En cumplimiento de la normativa actual y vigente sobre
protección de datos y la próxima entrada en vigor de la GDPR (General Data Protection Regulation) prevista
para mes de mayo de 2018, se proponen desarrollar modos alternativos, a los actuales , para el envió de documentación.
En cumplimiento a la nueva legislación, las empresas deberán encriptar la documentación de datos personales con un nivel alto de riesgo, en los envíos por correo electrónico, con la finalidad de adaptarse los procesos a la nueva normativa, y cumplimiento de la misma.
Los datos con nivel alto de riesgo son;
- Datos de carácter personal íntimo de alguna persona.
- Datos relativos a la salud de alguna persona (minusvalías, enfermedades, etc).
- Datos relacionados con situaciones de exclusión social o violencia de género.
- Datos referidos a ideología, creencias religiosas, sindicación etc.
Asimismo a los efectos del artículo 9.2 a) del Reglamento (UE) 2016/679,
se consideran categorías especiales a datos personales y/o que permitan
identificar la ideología, la afiliación sindical, la religión, la orientación sexual,
las creencias u origen racial o étnico, el tratamiento de datos genéticos, datos
biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física,
datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual
En resumidas cuentas, se trata de zipar o comprimir los documentos
de este tipo con una contraseña de acceso contraseña que debería de
remitirse en un correo distinto.